2001 yılında Bakanlığa intisap eden Dilşad Kırbaşlı Karaoğlu, kariyeri boyunca Seul Büyükelçiliği, Paris Büyükelçiliği ve Sofya Büyükelçiliğinde görev almış, son olarak Brüksel Başkonsolosu olarak çalışmıştır. Merkezde Çok Taraflı Ekonomik İşler Dairesi, Uzakdoğu Dairesi ve iki kere Bakan Yardımcısı Özel Müşaviri olarak görev yapmış, son olarak Güney ve Batı Avrupa Genel Müdür Yardımcısı olarak çalışmıştır. Dilşad Kırbaşlı Karaoğlu,15 Mart 2026 tarihinde Dakar Büyükelçisi olarak göreve başlamıştır.

Lisansını Orta Doğu Teknik Üniversitesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İşletme Bölümü’nde, yüksek lisansını aynı üniversitenin Siyaset Bilimi ve Kamu Yönetimi Bölümü'nde tamamlayan Dilşad Kırbaşlı Karaoğlu, 1974 doğumlu olup, evli ve iki çocuk annesidir.